Çizgili kâğıt yazdırmak kâğıt üstünde en basit iş gibi duruyor: birkaç paralel çizgi, bir sayfa, bitti. Çıktı elinize geldiğinde ise deftere benzemiyor. Satırlar ya sıkışık ya seyrek, kenarda bir yerde çizgiler kesiliyor, bazen de çizgiler zar zor seçiliyor.
Dört ayrı sebep var ve dördü de ölçülebilir. Hiçbiri yazıcının kalitesiyle ilgili değil.
1. Satır aralığı defterin ölçüsünde değil
Türkiye'de satılan çizgili defter 8 mm aralıkla basılıyor. Kareli defter 5 mm ile. Noktalı defterlerin yaygın ölçüsü de 5 mm.
İnternette bulunan şablonların çoğu ise ABD ölçüsünde. Orada üç yaygın aralık var: 8,7 mm (wide ruled), 7,1 mm (college ruled) ve 6,4 mm (narrow ruled). Aradaki fark milimetrelik görünüyor ama yazıda öyle durmuyor: 8 mm'lik deftere alışmış bir el yazısı 6,4 mm'lik satırda harflerin üst ve alt uzantılarını komşu satıra taşırıyor. Sayfa "yanlış" hissettiriyor, sebebi anlaşılmıyor.
Ölçmek kolay: çıktıdan bir cetvelle on satırın toplamına bakın, tek satıra değil. On satır 80 mm ise aralık 8 mm demektir. Tek satırı ölçerken 1 mm'lik hata %12'lik yanılma yapar, on satırda aynı hata %1,2'ye iner.
2. Yazıcı kâğıdın kenarına basamıyor
Ev ve ofis yazıcılarının büyük çoğunluğu kâğıdın son 5–10 mm'sine basamıyor.
Kâğıdı tutan ve ilerleten mekanizma orayı kaplıyor. Bu bir ayar değil, fiziksel bir sınır, "kenarlıksız baskı" seçeneği yalnızca fotoğraf yazıcılarında ve genellikle yalnızca fotoğraf kâğıdında çalışıyor.
Sonucu şu: deseni kâğıdın kenarına kadar götüren bir şablon çıktıda kırpılmış görünüyor. Son çizgi yarım kalıyor, kenardaki dikey çizgi hiç çıkmıyor. Şablonun kusuru sanılıyor, oysa şablon doğru basıldı ve yazıcı gerisini basamadı.
Çözüm deseni kenardan içeride tutmak. Bizim ürettiğimiz sayfalarda desen her kenardan 15 mm içeride başlıyor: yazıcının basamadığı bandın rahatça dışında kalıyor ve kenarda not almak için yer bırakıyor.
3. "Sayfaya sığdır" ölçeği bozuyor
Bu, listedeki en sinsi madde. Yazdırma penceresindeki Sayfaya sığdır / Fit to page / Ölçekle seçeneği çoğu tarayıcıda ve okuyucuda varsayılan olarak açık geliyor. Açıkken belgeyi yazıcının basabildiği alana sığdırmak için küçültüyor, tipik olarak %94–97 arasında.
Kâğıt boyutu doğru, aralık doğru, şablon doğru; buna rağmen 8 mm istediğiniz satır çıktıda 7,6 mm oluyor. On satırı ölçtüğünüzde 80 değil 76 mm görüyorsunuz ve nedenini bulamıyorsunuz.
Yazdırma penceresinde ölçeği %100 ya da Gerçek boyut / Actual size yapın. Kenarlar kırpılıyorsa sorun ölçekte değil, şablonun kenar boşluğunda, 2. maddeye dönün.
4. Çizgiler çok soluk ya da çok koyu
Çizgi rengi bir denge işi. Siyah çizgi üstüne yazılan yazıyı bastırıyor ve sayfa okunmuyor. Çok açık gri ise ekranda düzgün görünüp yazıcıdan neredeyse çıkmıyor.
Ürettiğimiz sayfalarda çizgiler %70 gri ve 0,5 punto kalınlığında. Bu ikisi ekranda seçilecek, baskıda kalacak, yazının önüne geçmeyecek aralıkta duruyor.
Çıktınız yine de beklediğinizden soluksa bakılacak ilk yer yazıcı ayarlarındaki taslak / ekonomi / toner tasarrufu kipi. O kip gri tonları belirgin biçimde açıyor: siyah metin okunur kalıyor ama açık gri bir çizgi kâğıtta iz bırakmayabiliyor.
Bir de kâğıt boyutu var: A4 mü, Letter mı?
Türkiye'de ve Avrupa'da varsayılan A4: 210 × 297 mm. ABD ve Kanada'da varsayılan Letter: 215,9 × 279,4 mm.
Yani Letter, A4'ten yaklaşık 6 mm geniş ve 18 mm kısa.
İnternetten indirdiğiniz şablon Letter ölçüsündeyse ve yazıcınızda A4 varsa iki şeyden biri oluyor: ya ölçekleme devreye girip her şeyi küçültüyor (3. madde), ya da sayfanın altında 18 mm'lik boş bir şerit kalıyor.
Aynı fark belge gönderirken de iş görüyor. Yurt dışına gidecek bir sözleşmede kâğıt boyutunun yanlış seçilmesi, karşı taraf yazdırdığında kenarların kırpılmasına yol açabiliyor.
Kısa kontrol listesi
- Kâğıt boyutu. Türkiye'de yazdıracaksanız A4.
- Ölçek, %100 / Gerçek boyut. "Sayfaya sığdır" kapalı.
- Aralık, çizgili 8 mm, kareli 5 mm. On satırı ölçerek doğrulayın.
- Kenar boşluğu, desen kenardan en az 10–15 mm içeride olmalı.
- Yazıcı kipi, taslak/ekonomi kapalı.
Şablonu kendiniz üretin
Yukarıdaki beş maddenin dördü şablonun kendisiyle ilgili; yalnızca ölçek ayarı yazdırma penceresinde. Bu yüzden en sağlam yol, şablonu indirmek yerine istediğiniz ölçüde üretmek.
Boş PDF oluşturma aracı A4, A5, A3, Letter ve Legal boyutlarında; dikey ya da yatay; beyaz, çizgili, kareli veya noktalı sayfa üretiyor. Aralıklar defter standardına sabit, kenar boşluğu 15 mm, çizgi tonu %70 gri, yani bu yazıdaki dört maddenin üçü baştan çözülmüş oluyor. Dosya tarayıcınızda üretiliyor, hiçbir yere yüklenmiyor.
Ürettiğiniz sayfaları var olan bir belgeye eklemek isterseniz PDF birleştirme, araya yerleştirmek ya da sırayı değiştirmek isterseniz PDF düzenleme aracı bunun için var.