İki üç dosyayı tek PDF yaptınız ve gönderdiniz. Görünüşte her şey yerinde: sayfalar sırayla, yazılar okunuyor. Ama birleştirme sessiz bir işlem değil, bazı şeyler düşüyor, bazı şeyler beklediğinizin aksine düşmüyor.
Bu yazı ikisini de anlatıyor. Anlatılanlar PDF birleştirme aracını yazarken alınan kararlardan çıktı; hiçbiri genel tavsiye değil.
Ne bozulmuyor: sayfalar olduğu gibi kopyalanıyor
İyi yapılmış bir birleştirme sayfaların içine dokunmaz. Bu araçta da öyle: sayfalar yeniden sıkıştırılmıyor ve yeniden boyutlandırılmıyor. Sonucu üç madde:
- Metin seçilebilir kalıyor. Birleştirilen dosyada yazıyı kopyalayabilir, arayabilirsiniz. Sayfayı görüntüye çeviren araçlar bunu kaybettirir.
- Çözünürlük düşmüyor. Taranmış bir belge birleştirmeden sonra da aynı netlikte.
- Farklı kağıt boyutları korunuyor. A4 ile A5'i birleştirebilirsiniz; her sayfa kendi ölçüsünde kalır, hiçbiri diğerine uydurulmaz.
Buradan çıkan pratik sonuç: birleştirme dosyayı küçültmez. Toplam boyut, parçaların toplamına yakın çıkar. Küçültmek ayrı bir iş ve ayrı bir araç.
Ne düşüyor: belge üstverisi
Sonuç dosyası sıfırdan oluşturuluyor. Sayfalar içine kopyalanıyor ama kaynak dosyaların künyesi taşınmıyor: başlık, yazar adı, hangi programla üretildiği, oluşturma tarihi.
Bu çoğu zaman iyi haber. Word'den çıkan bir PDF'in Yazar alanında bilgisayarın kullanıcı adı yazar; bir dilekçeyi kuruma gönderirken o alanın gitmemesi tercih edilir. Ama beklenmedik bir yan etkisi de var: belgenin künyesine güveniyorsanız birleştirdikten sonra o bilgi orada olmayacak.
Ne düşmüyor: karartmanın altındaki yazı
En pahalı yanlış anlama burada. Bir belgeye siyah kutu çizip kaydettiyseniz ve sonra onu başka dosyalarla birleştirdiyseniz, karartılmış sayılan yazı sonuçta da duruyor. Birleştirme sayfayı olduğu gibi kopyaladığı için altındaki metin de kopyalanıyor.
Bunun ne kadar yaygın olduğunu ölçtük: PDF gizli veri denetimi aracı bir belgede görünmeyen metni, kaldırılmış katmanları ve önceki sürümleri sayıyor. Ayrıntı karartmanın neden yetmediğini anlatan yazıda.
Kural basit: gizlenmesi gereken bir şey varsa birleştirmeden önce halledin, ve göndermeden önce denetimden geçirin. Birleştirme bir temizlik aracı değil.
Sıra: dosya sırası, sayfa sırasıdır
Birleştirilmiş belgedeki sayfa sırası listedeki dosya sırasıyla aynı. Araç her dosyanın kaç sayfa içerdiğini satırın altında yazıyor, yani toplamın kaç sayfa olacağını birleştirmeden önce görüyorsunuz. Yanlış sırayla birleştirip baştan başlamak, dosya boyutu büyüdükçe pahalanan bir hata.
Kimliğin iki yüzü: bu araç o iş için değil
Sık gelen bir arama var: "kimlik birleştirme pdf". Kastedilen genelde bu araç değil, kimliğin ön ve arka fotoğrafını tek sayfada yan yana koymak. Birleştirme dosyaları arka arkaya ekler, yan yana koymaz.
Doğru araç Kimlik Fotokopisi Hazırlama : iki yüzü tek sayfaya dizer, "yalnızca … için verilmiştir" ibaresini basar ve seri numarası gibi alanları karartır. Çıkan görseli PDF'e çevirmek için sıradaki araç Görselden PDF. Neden tek adımda olmadığı ayrı bir konu: kimlik fotokopisi verirken ne yazmalı.
Dosyalar nereye gidiyor?
Hiçbir yere. Birleştirme tarayıcınızın içinde çalışıyor; seçtiğiniz dosyalar yüklenmiyor. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantınızı kesip deneyebilirsiniz, işlem devam eder. Sözleşme, bordro ya da kimlik gibi belgeleri birleştirirken önemli olan tam olarak bu.