Hangi işte hangi araç?
PDF ile yapılan işler birbirine benziyor ama araçları benzemiyor. Aşağıdaki eşleştirme, elinizdeki soruya göre doğrudan gideceğiniz yeri gösteriyor.
- Birden çok belgeyi tek dosyada göndermem gerekiyor. PDF birleştirme. Sırayı sürükleyerek belirlersiniz, sayfa sayısı önceden görünür.
- Yalnızca birkaç sayfası lazım. PDF bölme. Aralık yazarsınız (“1-3, 5”) ya da her sayfayı ayrı dosya olarak alırsınız.
- Dosya çok büyük, yükleme sınırını aşıyor. PDF küçültme.
- Kağıt belgeyi dijitale çevireceğim, görselden PDF. Telefonla çekip köşelerini işaretleyerek düzeltebilirsiniz.
- İçindeki yazıyı kopyalayamıyorum. PDF metin çıkarma. Belge taranmışsa araç bunu söyleyip sizi OCR’a yönlendirir.
- İmza atmam, form doldurmam, sayfa silmem gerekiyor. PDF düzenleme.
- Karartma yaptım, altındaki yazı okunuyor mu bilmiyorum, gizli veri denetimi.
PDF küçültmenin iki yolu var, ikisi aynı şey değil
Bir PDF’in boyutunu düşürmenin iki yöntemi vardır ve aradaki fark belgenizin geleceğini belirler.
Birincisi görselleri sıkıştırmaktır. Belgenin içindeki fotoğraflar bulunur, sayfadaki basılı ölçüsüne göre çözünürlüğü düşürülür ve yeniden kodlanır. Yazılar, yazı tipleri ve çizimler hiç dokunulmadan kalır; belge sonrasında da aranabilir, metni seçilip kopyalanabilir. Küçültme aracımız varsayılan olarak bunu yapar.
İkincisi sayfayı resme çevirmektir. Kazanç daha büyüktür ama bedeli ağırdır: belge artık bir fotoğraf yığınıdır, içindeki yazı seçilemez ve aranamaz. Bu yol yalnızca birincisi kayda değer bir kazanç vermediğinde, uyarısıyla birlikte önerilir. Belgenin daha da büyümesi mümkün değildir, küçülmeyen görsele hiç dokunulmaz.
Yapmadıklarımız ve nedeni
Bir aracın ne yapmadığını söylemek, yaptığını söylemek kadar önemli. Aşağıdakiler eksiklik değil, bilinçli sınır:
- PDF’i Word veya Excel’e çevirmiyoruz. Tarayıcı içinde güvenilir sonuç vermiyor; yarım çalışan bir dönüştürücü hiç olmamasından kötü.
- Parola koymuyor, parola kaldırmıyoruz. Kullandığımız kütüphane şifreleme yapmıyor; metni koruyarak yeniden kurmanın yolu yok.
- Var olan yazıyı değiştirmiyoruz. Düzenleme aracı sayfanın üstüne katman ekler. Sebebi kalıcı: PDF’lerde yazı tipleri eksik gömülür, belgede geçmeyen bir harfin şekli dosyada yoktur, dolayısıyla “Ahmet”i “Mehmet” yapmak için gereken M bulunmayabilir. Pratik karşılığı beyazlatıp üstüne yazmaktır ve araç bunu yapıyor.
Karartma yapmak yetmiyor
Bir belgedeki kimlik numarasının ya da IBAN’ın üstüne siyah kutu çizmek, çoğu insanın sandığı gibi o bilgiyi silmiyor. PDF’te yazı ile üstündeki çizim ayrı katmanlardır: kutu görüntüyü kapatır, ama altındaki metin dosyanın içinde durmaya devam eder. Belgeyi bir metin çıkarıcıdan geçiren ya da kutuyu seçip kopyalayan biri o bilgiyi okuyabilir.
Aynı şey beyaz kutuyla üstünü kapatmak, yazının rengini zemine eşitlemek ve metnin üstüne fotoğraf koymak için de geçerli. Gizli veri denetimi belgenizi bu açıdan tarıyor: hangi metin görünmüyor ama hâlâ çıkarılabiliyor, belgede yazar ve düzenleme geçmişi duruyor mu. Kurum ya da mahkemeye belge göndermeden önce bakmaya değer.
Belgeler nereye gidiyor?
Hiçbir yere. Buradaki her PDF işlemi tarayıcınızın içinde, kendi işlemcinizde çalışır. Seçtiğiniz dosya internete gönderilmez, bir sunucuya yüklenmez, hiçbir yerde saklanmaz. Bunu kendiniz sınayabilirsiniz: sayfayı açtıktan sonra internet bağlantınızı kesin, araçlar çalışmaya devam eder. Kimlik fotokopisi, sözleşme, bordro gibi belgeleri bu yüzden rahatça işleyebilirsiniz.