PDF karşılaştırma nedir?
Aynı belgenin iki sürümünü yan yana koyup neyin değiştiğini bulmaktır. Karşı taraftan dönen sözleşme, ikinci kez imzaya gelen protokol, revize edilmiş şartname, yeniden düzenlenmiş dilekçe, hepsinde aynı soru sorulur: ilk gönderdiğimden farkı ne?
Bu soruyu gözle cevaplamak yorucu olduğu kadar güvenilmez de: iki sayfayı satır satır okumak yarım saat sürer ve tek bir rakamın değiştiği yeri kaçırmak işten bile değildir. Araç o karşılaştırmayı tarayıcınızın içinde yapar: belgeler internete gönderilmez, bir sunucuya yüklenmez, hiçbir yerde saklanmaz.
Bu son cümle bu araçta ayrıca önemli. Piyasadaki karşılaştırma hizmetlerinin çoğu iki dosyayı da kendi sunucularına yükletiyor ve karşılaştırılan şey genellikle imzalanmamış bir sözleşme, yani karşı tarafla aranızdaki en gizli belge oluyor.
Araç tam olarak neyi karşılaştırıyor?
Karşılaştırılan şey metin. İş iki katmanda yapılıyor ve sırası önemli:
- Önce paragraflar hizalanır. Belgeye araya bir madde eklendiğinde alttaki bütün maddeler aşağı kayar. Sayfaları konuma göre eşleştiren bir karşılaştırma bu noktadan sonra her şeyi "değişti" sayardı ve rapor kullanılamaz hale gelirdi. Hizalama konuma değil içeriğe bakıyor: iki belgenin ortak paragraf dizisi bulunuyor, kayma kendiliğinden çözülüyor.
- Sonra değişen paragrafın içindeki kelimeler hizalanır. Aradığınız şey çoğu zaman tek bir sayıdır, "45.000" yerine "50.000", "otuz gün" yerine "on beş gün". Değişen kelime hem renkle hem altı çizili olarak işaretlenir; iki sürüm yan yana durur.
Silinmiş ve eklenmiş paragraflar ayrı ayrı gösterilir. Bir paragraf baştan yazılmışsa iki ayrı olay olarak (biri silinmiş, öteki eklenmiş) listelenir; birbiriyle ilgisi kalmamış iki metni yan yana koyup her kelimesini vurgulamak bilgi değil gürültü üretirdi.
Neyi karşılaştırmıyor?
Yazı tipi, punto, kenar boşluğu, sayfa düzeni ve görseller karşılaştırılmıyor. İki belge birebir aynı metni taşıyıp tamamen farklı görünüyorsa araç "fark yok" der, çünkü ölçtüğü şey metin. Aynı sebeple imza, kaşe ve mühür farkı da bu aracın konusu değil.
Taranmış belgeler karşılaştırılamaz. Fotokopi makinesinden veya telefon taramasından çıkan PDF'lerin içinde metin katmanı bulunmaz; sayfalar görüntüdür ve karşılaştırılacak yazı yoktur. Araç bu durumu tespit edip açıkça söyler, sessizce "fark yok" demez, yanlış bir güven vermek, hiç cevap vermemekten kötüdür.
Büyük/küçük harf ve noktalama
İki seçenek var ve ikisi de kapalı geliyor: büyük/küçük harf farkını ve noktalama farkını yok saymak. Bir belge Word'den, ötekisi e-imzalı bir sistemden çıktıysa aradaki fark çoğu zaman tırnak işaretinin biçimi ya da başlığın tümü büyük harfle dizilmiş olması oluyor. Seçenekler bu gürültüyü susturuyor; gösterilen metin yine belgedeki hâliyle duruyor, yalnızca fark sayılmıyor.
Nasıl kullanılır?
- İki sürümü de seçin, Soldaki alana eski sürümü, sağdakine yeni sürümü bırakın. Hangisinin hangi tarafa gittiği önemli: eklenen ve silinen ayrımı bu sıraya göre yapılır.
- Neyin fark sayılmayacağını belirleyin, Büyük/küçük harf ve noktalama farkını yok saymak isteğe bağlı. Farklı programlardan çıkmış iki sürümde bu iki seçenek raporu belirgin şekilde temizler.
- Farkı bulun, İki belge de okunur ve paragrafları hizalanır. İşlem tarayıcınızda çalışır; uzun belgelerde ilerlemeyi görür, dilerseniz iptal edebilirsiniz.
- Sonucu okuyun veya raporu alın, Değişen, eklenen ve silinen paragraflar sayfa numaralarıyla listelenir. Raporu panoya kopyalayabilir ya da .txt olarak indirip dosyaya koyabilirsiniz.